Datenschutz bei Formularen

Ergänzende Angaben Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Kreis Heinsberg

Der Landrat

Valkenburger Straße 45

52525 Heinsberg

Telefon: 02452/13-0

Fax: 02452/13-1100

E-Mail: info@kreis-heinsberg.de

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Wenden Sie sich an:   

Datenschutzbeauftragte des Kreises Heinsberg

Valkenburger Str. 45

52525 Heinsberg

Telefon: 02452 / 13-0

Email: info.datenschutz@kreis-heinsberg.de

Formulare

Wenn Sie unser Service-Angebot von Online-Formularen nutzen (zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars), werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur erhoben und verarbeitet, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung bzw. Aufgabe tatsächlich notwendig ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich ist.

Für die auf unserer Internetseite angebotenen Formulardienste sind folgende Varianten zu unterscheiden:

Formulare ohne elektronische Versendungsmöglichkeit:
Für einige Dienste bietet die Stadt Bonn elektronische Formulare an, die Sie als PDF-Format herunterladen, ausdrucken, persönlich unterschreiben und der bearbeitenden Dienststelle zuleiten können.

Interaktive Anwendungen mit elektronischer Versendungsmöglichkeit:
Bei interaktiven Anwendungen (hierzu gehören auch die Kontaktformulare) werden Daten verschlüsselt (SSL-verschlüsselt - zu erkennen am „https“ vor der aufgerufenen Internetadresse) an die ausführende Dienststelle übertragen.

Die Formulare der Bundesstadt Bonn werden unter Einsatz des Formularservices Form-Solutions zur Verfügung gestellt:

Form-Solutions GmbH e.k.
Bahnhofstraße 10
76137 Karlsruhe

Durch die Verwendung des Formularservices der Firma Form-Solutions werden die Inhalte der Formulare (Kontaktformulare und interaktive Anwendung mit elektronischer Versendungsmöglichkeit) kurzzeitig zur Aufbereitung bei der regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh zwischengespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.